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Software für kleine Projektmanagement-Aufgaben sind besonders für Studenten wichtig. Im Studium bekommt man oft die Theorie vermittelt und soll diese in kleine Praxis-Aufgaben umsetzten. Oft wird kommerzielle Software seitens der Hochschule und kleinen Unternehmen eingesetzt – abseits von kostenlosen Alternativen.

Ein “Projektmanagement” kann umgangssprachlich sehr weit dargestellt, und im Alltag nicht immer offensichtlich, sein. Fast jede größere Aufgabe kann ein Projekt sein, nicht nur in Unternehmen oder öffentlichen Verwaltungen. Als Beispiel kann man das Bauen von einem Eigenheim auch mit einer Software für Projektmanagment-Aufgaben planen, steuern und kontrollieren.

GanttProject – Läuft unter Windows, Linux und Mac OS

Als Software wird oft Microsoft Project eingesetzt an den Universitäten. Dabei kann die Uni und Microsoft den Studenten die Software kostenlos zur Verfügung stellen – siehe Beispiel der FH Dortmund. Da Microsoft Projekt nur unter Windows läuft, nutzen einige Professoren GanttProject. GanttProject ist eine freie Software (unter GPL-Lizenz) und läuft auch unter Linux und Mac OS, neben Windows.

GanttProject ist ideal für den Einstieg in die Welt von Projektmanagement. Es bringt alle wesentliche Bestandteile einer guten Software für kleine Projektmanagment-Aufgaben. Alles ist in wenigen Klicks einstellbar und einzugeben.

Dabei können fertige Dateien und Projekte aus Microsoft Project problemlos importiert und auch von GanttProject nach Microsoft Project exportiert werden. Hinzu besteht die Möglichkeit, komplette Projekte als PDF oder HTML auszugeben bzw. zu übertragen.

ProjectLibre – Meist verwendete offene Projektplanungssoftware

Neben GranttProject gibt es ProjectLibre. Diese ist ebenfalls Open Source, läuft unter Windows und kann frei verwendet und kopiert werden. ProjectLibre gilt als die am meisten verwendete offene Projektplanungssoftware mit über 4 Millionen Downloads und wurde von InfoWorld mit dem Bossie Awards 2013 als beste Open Source Applikation ausgezeichnet.

Ebenfalls ist ProjectLibre kompatible mit Dateien aus Microsoft Project. Wer Ribbon-Menüs liebt, kommt mit dieser Software auf seine Kosten. Für die Zukunft planen Entwickler von ProjectLibre eine Version mit Verknüpfung von Clouds und eine serverbasierte Ausgabe.

Vorteil von ProjectLibre gegenüber GranttProject ist eine größere Anwender-Community, wo sich Anwender und Entwickler austauschen und gegenseitig helfen können. Beide Programme benötigen für ihren Betrieb jeweils die passende Java-Umgebung.

Microsoft Project 2003, Projectplace und Mbusiness

Zu den kommerziellen Anbietern von Software für Projektmanagment-Aufgaben zählt selbstverständlich Microsoft mit seinem MS Project. Zum Testen und Ausprobieren gibt es eine 30-Tage-Demo im Netz. Der Preis von über 600 Euro pro Arbeitsplatz, ist nichts für Privatkunden.

Weitere Anbieter sind Projectplace und Mbusiness. Ersteres läuft über Webbrowser und erinnert in den zusätzlichen Funktionen etwas an Facebook. Letztere erstellt eine ausführliche Abbildung vom Finanzaufwand dar, womit ein Projekt auch finanziell direkt geplant und berücksichtigt werden kann.

Download: GranttProject – ProjectLibre