XiTrust Business Server – Der Papierkrieg im Unternehmen hat ein Ende

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Jeder Unternehmer kennt das Problem: Manchmal versinkt man im Papierkrieg von Rechnungen, Post, Internen und externen Berichten, Memos, usw. Dadurch leiden im Unternehmen die Geschäftsprozesse. Diese sind unübersichtlich, langsam, ineffizient und vorallem kosten Prozesse und Abläufe Geld. Hinzu kommen gesetzliche Pflichten der Archivierung von Geschäftsdokumenten – nicht nur Rechnungen. In Zeiten von elektronischen Unterschriften (Signaturen) und internationalen Kontakten müssen moderne und zeitgemäße IT-Lösungen her.

Einige Unternehmer haben Teile ihrer Prozesse schon digitalisiert – Rechnungen werden nicht mehr abgeordnet, sondern abgescannt und archiviert. Andere Teile ihre Prozesse werden auch elektronisch bearbeitet. Dumm bei allen unterschiedlichen elektronischen Geschäftsprozesse ist, dass alle Prozesse an sich auf unterschiedlichen IT-Systemen bearbeitet werden. Die Sicherheit der wegspeicherten Daten ist durch unterschiedliche Systeme ebenso nicht gesichert.

Um Alles zu einem System zu vereinigen, gibt es XiTrust Business Server.

Mit dem XiTrust Business Server können elektronische Signaturen (Unterschriften und Ähnliches) und Verschlüsselungen (Sicherheit) von Geschäftsprozesse, wie elektronische Dokumente, Rechnungen, eMails Kommunikation und Archivierung, in einem IT-System realisieren und umgesetzt werden. Damit verschwinden die Papier-Berge und der Krieg mit dem Papier hat ein Ende im Büro und ganzen Unternehmen.
Alle Geschäftsprozesse und -Abläufe im Unternehmen werden übersichtlicher, schnell, effizienter und sicherer. Damit spart man an Prozessen und Abläufen Geld – Senkung der Kosten. Nebenbei sparen Unternehmer und Mitarbeiter Zeit und Nerven und können sich aufs wesentliche Geschäft konzentrieren.

XiTrust Business Server ist ideal, um in bestehende IT-Systeme der Prozessabläufe in Unternehmen zu integrieren. Es müssen nicht komplette neue IT-Anlagen beschaffen werden, da XiTrust Business Server mit standardisierten Schnittstellen – bis zu ERP Systeme (SAP/R3 und Navision), daher kommt, sodass bestehende IT-Infrastruktur mit XiTrust Business Server zu einem System vereinigt werden kann.

Neben Kommunikation (eMail, etc) werden Workflow-Management-Systeme (z.B. Microsoft Sharepoint) zum gemeinsamen System des XiTrust Business Server integriert.

Durch das XiTrust Business Server System können Dokumente mit einer digitalen Signatur auszustatten (Mitarbeiterkennung, Unterschriften, etc) werden. Somit lassen sich Prozesse nachvollziehen, Abläufe verbessern und signaturbezogen, verschlüsselt (Sicherheit) zuordnen. Damit lassen sich Dienstwege einsparen und lang gedruckte Memos – also Zeit und Papier  wird eingespart.

Der größte Anteil von Papiereinsparung ermöglicht XiTrust Business Server im Bereich der Archivierung. Keine Regalmeter mehr für Akten und Dokumente verbrauchen. Alle wichtigen Dokumente – nicht nur gesetzlich Vorgeschriebe, lassen sich durch paar Klicks an einem angeschlossenen Computer wiederfinden, durch das XiTrust Business Server System. Alle Mitarbeiter mit Berechtigung können direkt in Archive nach Informationen suchen – Ideal bei Rechnungen und Garantiefällen.

Schon namhafte Firmen setzten XiTrust Business Server ein, um ihre Geschäftsprozesse zu verbessern. Einen besseren Beweis für den sinnvollen Einsatz eines zentralen IT-Systems, wie XiTrust Business Server von XiTrust Secure Technologies, gibt es nicht!

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