Projectplace – Webbasiertes und zeitnahes Projektmanagement

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Webbasiertes und zeitnahes ProjektmanagementProjektmanagement ist in Zeiten von dezentralen Unternehmensstrukturen immer bedeutsamer. Heute arbeiten die Mitarbeiten nicht mehr nur in einem Büro, sondern verteilt auf eine kleine bis große geografische Fläche einer Stadt, eines Landes oder über Kontinenten hinweg.

Projectplace ist ein Anbieter für webbasiertes Projektmanagement im Internet. Zentraler Vorteil, gegenüber klassischer Software zur Unterstützung des Projektmanagements, ist die dezentrale Lagerung der Daten und alles was dazugehört. Die komplette Verwaltung und Steuerung des eigenen Projektes mit Projectplace geht übers Internet. Somit ist es völlig unabhängig von der IT-Ausstattung in den Büros oder unterwegs – jeder kann die IT-Hardware (klassischer Computer oder Mac) und Betriebssystem (Windows, Linux, Mac OS, etc.) nutzen, die die Beteiligten eines Projektes einsetzen möchten. Einzig ein internetfähiger Computer und ein aktueller Webbrowser sind notwendig, um auf Projectplace zuzugreifen und sein Projekt zu steuern und verwalten.

Der Projektmanager kann mit Projectplace alle Beteiligte zeitnah Informationen, Angaben und Anweisungen zu kommen lassen und bestimmen, wer was einsehen und nutzen darf und wer nicht. Direkter Informationsaustausch zwischen den Projektmanager und Beteiligten, und untereinander ist ein weiterer Mittelpunkt von Projectplace.

Projectplace – Webbasiertes und zeitnahes Projektmanagement

Umgekehrt kann jeder Beteiligte nur die Informationen bekommen und in die Tiefe des Projekts einsehen, die der Projektmanager zulässt. Betriebsgeheimnisse nach außen können gewahrt bleiben.

Mir gefällt besonders, dass mit Projectplace Onlinemeetings möglich sind, ohne eine weitere Software einsetzen zu müssen, während gleichzeitig auch Diskussionen über Telefon und VoIP durchführbar sind, oder getrennt voneinander. Die Termin- und Dokumentenverwaltung ist unabhängig und flexibel über Projectplace. Damit sind Meetingabfragen jederzeit möglich, von überall her.

Projectplace jetzt mit Social Network Kommunikation

Die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten ist jetzt mit Projectplace verbessert worden. Seit einigen Wochen gibt es eine neue Projektübersicht, mit der die Kommunikation und Zusammenarbeit bei einem Projekt vereinfacht und erleichtert wurde. In Projectplace hat man die Entwicklung der Social Network rund um Facebook und Twitter aufgegriffen und kann in einer ähnlichen Art und Weise untereinander kommunizieren.

Es ist damit die Möglichkeit geschaffen im Projekt untereinander so zu kommunizieren, als wäre man bei Facebook oder Twitter. Dabei sind alle Funktionen und ausgetauschten Informationen nicht für Dritte einsehbar. Jeder der Beteiligten kann den anderen verfolgen, wenn dieser in der Art von Twitter und Facebook den übrigen Beteiligten Mitteilungen versendet oder in den „Main“ stellt. Eine lebhafte Kommunikation wird durch weitere Funktionen, wie @reference und #tag verbessert, die einem von Facebook und Twitter bekannt sind.

Projectplace – Webbasiertes und zeitnahes Projektmanagement

Hilfreich für die Kommunikation sind eMail-Benachrichtigen für neue Kommentare, sowie direkte Einbindungen von Dokumenten und Dateien, und die Einbindung von Videos und Bilder von externe Services, wie YouTube und Vimeo.

Anders verfasst ist aus dem klassischen Projektmanagementtool ein Social Project Managment Tool geworden, dank den Neuerungen. Somit unterstützt Projectplace nun die interaktive Kommunikation zwischen Projektmitgliedern in der Art von Facebook und Twitter.

Gesamteindruck von Projectplace

Insgesamt lässt sich sagen, dass Projectplace, in meinen Augen, ein ausgereiftes webbasiertes Projektmanagementtool ist. Dazu durch die Neuerung in Art von Facebook und Twitter nicht nur den Projekt-Beteiligen mehr Kommunikation ermöglicht, sondern die Produktivität und auch den Spaß für Projektbeteiligte – sollte man auch nicht unterschätzen, steigern sollte.

Meine Aussage unterstreicht die erfolgreiche Vergangenheit von Projectplace. Projectplace ist in Europa die Nummer eins für Projektmanagement und Teamarbeit im Internet. Insgesamt nutzen über 580.000 User weltweit Projectplace als Projektmanagementtool und Konferenzraum im Web.

Wer sich einmal Projectplace ansehen möchte, der kann die 30-Tage-Demo nutzten, die einen uneingeschränkten Einblick in die Funktionen und Eigenschaften von Projectplace ermöglicht.

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