In Zeiten von dezentralen und weltumspannenden Unternehmensstrukturen ist ein durchdachtes und flexibles Projektmanagement ein wichtiger Baustein für den Erfolg, egal ob Groß-, Mittel- oder Klein-Unternehmen.
Heute arbeiten die Mitarbeiter eines Unternehmens nicht mehr zentral ein einem Büro, sondern arbeiten verteilt auf kleine bis große geografische Flächen einer Stadt, eines Landes oder sogar eines Kontinenten hinweg.
Ein zentrales Projektmanagement nach Lehrbuch ist in diesen Fällen unmöglich und man braucht schon großes Talent, wenn man eine kleine Gruppe von Mitarbeiter führen möchte, die nicht an einem Ort zur selben Zeit sind.
Ein wichtiger Baustein für den Erfolg eines Unternehmens könnte ein webbasiertstes System sein, welches das Projektmanagement über die Bürogrenzen hinweg unterstützt.
Ein bekannter Anbieter für webbasiertes Projektmanagement ist Projectplace, welches eine dezentrale Software entwickelt hat, die das Arbeiten an Projekten, über die ganze Welt verteilt, ermöglicht.
Die wichtigste Eigenschaft von Projectplace, gegenüber klassischer Software zur Unterstützung von Projektmanagement, ist die dezentrale Speicherung aller Daten auf geschützten Servern, die man mit jedem aktuellen Webbrowser steuern und verwalten kann.
Anders beschrieben ist die komplette Verwaltung und Steuerung eines Projektes mit Hilfe von Projectplace über das Internet möglich, mit jeder internetfähigen Hardware – Computer, Notebooks, Tablet PCs und sogar Smartphones.
Das Herz von Projectplace ist der Projektmanager. Hiermit lassen sich alle Mitarbeiter zeitnah informieren, steuern und verwalten (Dokumentenverwaltung, Versionsmanagement, Aufgabenplanung, etc.). Der Projektmanager kann hier entscheiden, welcher Mitarbeiter, welche Informationstiefe besitzt. Ebenfalls ist hier auch die Kommunikation zwischen Projektmanager und Mitarbeiter möglich, sowie die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern.
Ein besonderer Clou von Projectplace ist es, dass neben dem erwähnten Informationsaustausch zwischen den Beteiligten eines Projektes, auch richtige Onlinemeetings (Meeting-Management) möglich sind, ohne eine weitere Software einsetzen zu müssen. Damit sind Meetings von allen Orten und Plätzen der Welt möglich.
Projectplace und Social Network
Die Social Networks Facebook und Twitter sind heute nicht mehr wegzudenken. Fakt ist, dass heute viele Mitarbeiter – sogar ganze Büros und Abteilungen über Facebook verbunden sind.
Dieses Trend von Social Networks ist auch in Projectplace wiederzufinden. Die Kommunikation im Projekt und untereinander lässt sich mit einer Projekt-Wand verfolgen, wie man es von Facebook und Twitter her kennt.
Alle beteiligten Mitarbeiter eines Projekt können die Kommunikation untereinander so nutzen, als würde man über Facebook gerade die neuesten Geheinisse und Neuigkeiten austauschen.
Auch hier lassen sie die Tiefe und der Zugriff der Kommunikation zwischen Mitarbeiten durch den Projektmanager regeln, sodass nicht alles offen liegt.
Gesamteindruck von Projectplace
Projectplace ist ein sehr ausgereiftes Tool für das Management von Projekten. Die Verbindung von Projektmanagement mit Social Network ist eine tolle Eigenschaft, die man nicht unbedingt nutzen muss, aber hier und dort förderlich sein könnte.
Ich selber habe Projectplace als Mitarbeiter nutzen dürfen und dieses System besitzt viele Vorteile, gegenüber klassischen Werkzeugen für das Projektmanagement.
Projectplace ist in der Unternehmenswelt auch kein Unbekannter. Der Projectplace ist in sieben Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Holländisch, Schwedisch, Norwegisch und Dänisch) verfügbar und wird von über 660.000 Anwendern in 250 Ländern eingesetzt.
Wer sich einmal Projectplace ansehen möchte, der kann den kostenlosen 30 tägigen Testzugang nutzten, die einen uneingeschränkten Einblick in die Funktionen und Eigenschaften von Projectplace ermöglicht.
Weitere Videos von und über Projectplace findet Ihr auf YouTube, sowie die aktuellen Neuerungen vom Tool könnt Ihr auf Facebook verfolgen.
